Описание
До проекта учет в компании велся в самописной системе. Она была привычна сотрудникам, но имела критический недостаток в плане отсутствия поддержки маркировки и интеграции с системой Честный ЗНАК.
С началом обязательной маркировки отдельных категорий автотоваров, в первую очередь масел и жидкостей, для ООО «Мотор» возник риск несоответствия законодательству и штрафов. Разработчик старой системы не планировал дорабатывать решение под новые требования, поэтому руководство компании начало рассматривать альтернативы.
Для перехода на новую систему «Мотор» выбрал «Первый Бит» – за опыт автоматизации маркировки в 1С и понимание специфики оптово-розничной торговли. На старте команда провела мини-обследование:
- изучили, какие данные и в каком виде хранятся в старой системе;
- описали ключевые бизнес‑процессы клиента;
- зафиксировали наличие двух юрлиц и необходимость настройки схемы работы между ними.
На основании обследования предложили перейти на «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) и сформировали план миграции и настройки программы. В рамках проекта были выполнены следующие работы:
Перенос данных. Из старой системы в 1С:УНФ перенесли складской учёт и остатки, полный справочник номенклатуры со структурой, базу контрагентов, взаиморасчёты и остатки денежных средств. Технически это оказалось непростой задачей: старая программа выгружала данные в виде, непригодном для прямого импорта. Разработали специальную обработку, которая приводила экспорт к нужному формату, очищала и структурировала данные для корректной загрузки.
Маркировка. Настроили и привязали к учёту личный кабинет в «Честном ЗНАКе», организовали процесс работы с маркированной продукцией в 1С:УНФ и выполнили маркировку остатков товаров, подпадающих под обязательные требования, – в первую очередь масел и жидкостей.
Опт и розница. Настроили блок продаж для работы с оптом и розницей, организовали два рабочих места кассира, подключили онлайн-кассы и сканеры штрих-кодов, настроили принтер этикеток и сценарии печати.
Работа с номенклатурой. Ввод новых позиций теперь выполняется сканером штрих-кодов – это снижает вероятность ошибок и ускоряет работу. Печать этикеток идёт прямо из 1С:УНФ через подключённый принтер.
