Программа 1С УПП предлагает гибкие настройки параметров различных видов учета. Это позволяет адаптировать правила учета под специфику конкретной компании.
Прописывать параметры учета лучше на этапе предпроектного обследования. Согласуйте их с основными пользователями. Такой подход создаст надежную основу для функционирующей системы - регламентированный учет следует строгим правилам, а управленческий отражает реальное положение дел в фирме. Это помогает избежать проблем при внедрении и расхождений данных между новой и старой системами.
Важное замечание: с конца 2026 года официальная поддержка 1С:УПП прекращается. Обновления в I квартале 2027 будут выходить только для отчетности за 2026 год. С 1 апреля 2027 года консультации по УПП полностью прекратятся. Рекомендуем перейти с УПП на 1С:ERP для продолжения развития автоматизации.
Доступ к настройке параметров учета в 1С УПП
Авторизуйтесь в системе с правами администратора. Войдите в раздел "Бухгалтерский и налоговый учет".
После изменения интерфейса в верхнем меню появится раздел "Настройка учета". Перейдите в "Настройки параметров учета".
Откроется окно с параметрами, распределенными по разделам. Ниже разберем детально каждый раздел и доступные настройки.
Раздел «НДС»
Почему этот раздел стал критически важным в 2026 году
С 1 января 2026 года в России произошли существенные изменения налогового законодательства по НДС. Основная ставка выросла с 20% до 22%. Льготная ставка 10% сохранилась для социально значимых товаров - хлеба, молочной продукции, детских товаров, медикаментов.
Для компаний на УСН ситуация тоже изменилась. Лимит для освобождения от НДС снизился с 60 до 20 миллионов рублей в 2026 году. Если выручка превысит этот порог, придется регистрироваться как плательщик НДС.
Настройка параметров НДС
Раздел позволяет настроить нумерацию и печатные формы счетов-фактур.
Можно указать как полное, так и сокращенное наименование продавца. Доступна установка отдельной нумерации для авансовых счетов-фактур - это упрощает учет и контроль документооборота.
Проверьте актуальность ставок НДС в системе. После обновления законодательства конфигурация должна корректно применять новую ставку 22% вместо прежней 20%. Обратите внимание на правильность расчетов в документах реализации и поступления.
Раздел «НДС в валюте»
Здесь устанавливается способ расчета суммы налога для документов в иностранной валюте.
При выборе функции "По рублевой сумме документа" сумма налога рассчитывается умножением рублевой суммы на налоговую ставку (теперь это 22% для основной ставки).
Выбор "По валютной сумме НДС" означает, что рублевая сумма НДС рассчитается умножением валютной суммы НДС на курс документа.
С учетом изменения ставки до 22% особенно внимательно проверяйте корректность расчетов в валютных документах. Ошибки здесь могут привести к существенным расхождениям в учете.
Раздел «Налог на прибыль»
Налог на прибыль устанавливается для услуг и имущества, оплаченных по валютному договору. Дополнительно настраиваются правила поддержки ПБУ 18/02 при учете суммовых разниц.
Это актуально при поступлении денежных средств по валютным договорам после перехода права собственности.
Раздел «Производство»
В этом разделе указываются правила оформления производственных документов.
Использование только сборочных спецификаций. Активация параметра позволяет ставить вид "Сборочная". При снятии флажка открывается доступ к видам "Узел" и "Полная". Если дополнительные виды не планируются, верните флажок на место - это предотвратит пользовательские ошибки при оформлении документов.
Версии спецификаций. Активный флажок позволяет указывать разные версии в спецификации номенклатуры. Неактивный - каждая спецификация имеет только одну версию.
Использование лимитов отпуска материалов. Флажок дает возможность работать с функциями лимитно-заборных карт. Деактивируйте его, если на предприятии такое не практикуется - избежите перегрузки ненужными функциями.
Использование наработки. При активации появляется возможность поставить "Наработка" в "Отчете производства за смену". Снимите флажок, если на предприятии это не применяется.
Режим учета затрат
Система 1С УПП предусматривает два режима: "Партионный учет" и "Расширенная аналитика".
Первый режим подходит фирмам, для которых критично определение себестоимости партии продукции в реальном времени и отслеживание валовой прибыли от продаж.
Второй режим идеален для производственных предприятий. Он позволяет учитывать все затраты на производственных мощностях, запасы на счетах учета раздельно для управленческого и регламентированного учета. Пользователь получает требуемый анализ по затратам и движению номенклатуры.
При выборе расширенной аналитики хронология ввода документации не учитывается.
Себестоимость
Здесь указывается вид цен, на котором учитывается себестоимость. Предварительно выполните настройку в регистре "Цены номенклатуры".
Раздельно установите флажки для управленческого или регламентированного учета.
Используйте эту функцию, если фирма имеет несколько складов с разными условиями ведения деятельности. Партионный и суммовой учет будут вестись отдельно по каждому складу. Когда функция неактивна, расчет проводится по организации независимо от конкретного склада.
Способы распределения затрат
Настройки нужны в режиме расширенной аналитики учета денежных трат. В общем случае этот параметр не стоит использовать.
Если все же требуется активация, задайте правила расчета базы на закладке "База распределения". С учетом этих правил будет рассчитываться база распределения. Дополнительно выберите стратегию расчета долей затрат на каждый вид производимой продукции - вручную или по нормативам в зависимости от объемов продаж, объемов выпуска, вхождения определенного сырья.
Предусмотрена возможность распределения затрат по видам производства:
- На товары стороннего переработчика;
- На товары собственного производства;
- На товары из давальческого сырья;
- На наработку;
- На отдельные подразделения;
- На коэффициент или процент.
Учет товаров
При активации первой группы в справочниках и документации добавляются дополнительные строки для ведения учета по определенным характеристикам и оформления операций с тарой.
Вторая группа необходима для работы по складам в таблице документа.
Печать и единицы измерения
Раздел позволяет настраивать вид печатных форм документации. Доступен вывод вспомогательной колонки с требуемым параметром - артикулом или кодом товара.
При желании укажите единицу объема или веса для использования в характеристиках номенклатуры.
Взаиморасчеты
Здесь устанавливаются общие правила проведения банковских документов и контроля задолженности.
Способ контроля дней задолженности - по рабочим или календарным дням.
Проведение документа по времени регистрации. После получения подтверждения из финансового учреждения о проведении транзакции документ будет проведен. Актуально, когда требуется следить за оплатами от клиентов в реальном времени.
В конце дня даты регистрации. Существенно минимизирует загруженность системы. Используется, если нет необходимости в быстром получении отчетности по оплатам.
Расчеты с персоналом
Раздел используется для настройки заполнения реквизитов "Вид начислений оплаты труда" и "Сотрудники" в проводках.
При выборе "По каждому работнику" требуется заполнение данных реквизитов для каждого отдельного сотрудника. Опция "Сводно..." означает, что эти реквизиты не участвуют в проводках.
Заказы
Раздел для настройки работы с заказами покупателей.
Особенности автоматического резервирования позволяют выбрать порядок резервирования товарных позиций по заказам.
Указывать заказы в табличной части - активация выводит в документации поступления и реализации вспомогательную колонку для отображения номера заказа.
Использовать внутренние заказы - дает доступ к функционалу создания внутренних заказов одноименным документом. Если на предприятии система таких заказов не применяется, флажок желательно деактивировать. Это исключит вероятность получения пользователями ненужной информации.
Указывать серии при резервировании товарных позиций. Опция позволяет учитывать серии только при резерве под заказы с указанием договора, в котором установлен признак "Обособленный учет товаров по заказам покупателя".
Учитывать возвраты товаров покупателем. Активированная функция меняет массу заказанных товаров автоматически при проводке "Возврата товаров от покупателя".
Заказы на производство
Раздел для настройки основных параметров работы с заказами на производство.
При активированном флажке "Использовать заказы на производство" пользователю открывается документ "Заказ на производство".
Следующий флажок позволяет выполнить расчет потребностей в материалах и сырье для выпуска определенной продукции по каждому конкретному заказу.
Для закрытия потребностей используется один из режимов:
Автоматически. При разделении материалов на выпуск товарных позиций оформление происходит через "Комплектацию номенклатуры".
Явно. Через документ "Корректировка заказа на производство". Закрыть потребности также можно при проведении "Комплектации номенклатуры" и "Акта об оказании производственных услуг", если по заказу выпущены все товары.
Розничные продажи
Настройка параметров розничной продажи включает:
- Возможность оплаты банковскими кредитами и платежными картами;
- Ведение учета продаж алкоголя;
- Порядок отправления покупателю электронных чеков.
Планирование
Раздел для настройки параметров планирования.
Периодичность доступа к ключевым ресурсам - задайте временной интервал, в течение которого выполняется планирование. Это может быть год, месяц или день.
Вести планирование по сменам. При активации в заданиях и спецификациях на производство появляется доступ к механизму планирования по сменам.
Проекты
Раздел позволяет настроить учет в разрезе "Проектов".
Вести учет по проектам. Активация дает доступ к детализации по проектам для закупки, продажи и движения денежных средств.
Использовать виды распределения по проектам - активация флажка открывает доступ к дополнительным инструментам для разнесения основных трат по имеющимся проектам.
Вести учет затрат по проектам - активирует разнесение косвенных затрат по проектам.
Указывать проекты в табличной части документов. При активации в документах, отражающих финансовые операции, появляется колонка "Проект". В ней можно обозначить, к каким проектам отнесены те или иные затраты.
Валюты
Раздел для настройки валют, применяемых для учета по МСФО, регламентированного и управленческого учета.
Кассовая книга
Настройка опций ведения кассовых книг возможна как в целом по компании, так и по отдельным подразделениям.
При активации флажка "Использовать ведение кассовых книг по обособленным подразделениям" на счетах 50.01 и 50.21 добавится вид субконто "Подразделения". Деактивация флажка удаляет вид субконто, процесс становится возможен только по всей компании в общем.
Государственные контракты
Раздел разработан для настройки дополнительных опций учета платежей по государственным контрактам.
Установка флажка дает возможность работать с разными объектами подсистемы "Государственные контракты". Для банковского счета, заявок на трату финансов и договора контрагента можно установить соответствие с контрактом.
Чтобы настроить выгрузку подтверждающих документов, укажите каталог выгрузки при обмене с финансовым учреждением. Дополнительно установите максимально допустимый размер файла архива подтверждающих документов и самого документа в мегабайтах.
Поддержка УПП от компании Первый БИТ
Поддержка SLA - специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.
Техподдержка корпоративных систем, включая платформу 1С:Управление производственным предприятием, осуществляется в соответствии с международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).
Для кого этот сервис
Рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, желающим получать поддержку информационных систем по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.
Преимущества SLA
- Экономия затрат на поддержку до 70%
- Не нужно содержать собственный штат специалистов поддержки
- Конкретные и измеримые параметры качества, срока обработки обращений и решения вопросов прописаны в договоре
- Оплата не за работу специалиста, а за отсутствие простоев и гарантированное решение задач
- Финансовая ответственность за качество поддержки и работоспособность информационных система ложится на нас
- Понятная и прозрачная система контроля и управление обращениями
- Прогнозируемый бюджет
- Персональный менеджер и поддержка
- Ежемесячный детализированный пакет документов с отчетностью по каждой заявке
Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберем оптимальное решение!
